KVKK Aydınlatma Metni

1. Aydınlatmanın konusu

Bu metin, E-ROTA MEDYA kurumsal internet sitesindeki olası kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin aydınlatma çerçevesini açıklar. 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi uyarınca aydınlatma; veri sorumlusunun kimliği, işleme amaçları, aktarım alıcıları ve amaçları, toplama yöntemi ve hukuki sebep ile ilgili kişi haklarını kapsamalıdır. Aşağıdaki veri işleme senaryoları, gerçek sistem ve şirket kayıtlarıyla doğrulanmalıdır.

2. Veri sorumlusunun kimliği — doğrulama gerekli

E-ROTA MEDYA marka adı tek başına veri sorumlusunun tam ticaret unvanı yerine geçmez. İlgili tüzel kişinin tam unvanı, sicil bilgileri ve resmî başvuru adresi şirket kayıtlarından doğrulanıp bu bölüme eklenmelidir. Genel iletişim bilgileri: Kazım Karabekir Mahallesi, İzmir Çanakkale Yolu Bulvarı No: 480/7, 10405 Ayvalık / Balıkesir; telefon +90 501 643 10 10. Bu bilgiler resmî KVKK başvuru yöntemi belirlenmiş olduğu anlamına gelmez.

3. İşlenebilecek veri kategorileri

Kurumsal sitenin çalışması kapsamında IP adresi, erişim zamanı, cihaz/tarayıcı bilgileri, teknik hata ve güvenlik kayıtları söz konusu olabilir. Ziyaretçinin doğrudan telefon veya WhatsApp üzerinden iletişim kurması hâlinde paylaşılan iletişim bilgileri ve mesaj içerikleri işlenebilir. İnternet sitesinde bulunmayan üyelik, kullanıcı hesabı, sipariş veya iletişim formu üzerinden veri toplanıyormuş gibi bir ifade kullanılmaz.

4. Kişisel veri toplama yöntemleri

Veriler web sunucusu ve güvenlik sistemlerinin otomatik kayıtları, ziyaretçinin talebiyle başlatılan telefon görüşmesi veya WhatsApp yazışmaları üzerinden elde edilebilir. Her veri kategorisinin fiilen hangi sistemde işlendiği ve hangi sağlayıcıya aktarıldığı kayıt altına alınmalıdır.

5. İşleme amaçları

Gerçek faaliyetlerle sınırlı olmak üzere teknik veriler siteyi sunmak, siber güvenliği sağlamak ve hataları gidermek; iletişim verileri talepleri değerlendirmek, yanıtlamak ve varsa iş ilişkisini yürütmek için kullanılabilir. Kanuni saklama ve yetkili kurum talepleri kapsamındaki yükümlülükler ayrıca değerlendirilir.

6. Hukuki sebeplerin belirlenmesi

İşleme amaçları ile hukuki sebepler birbirinden ayrıdır. Her faaliyet için KVKK madde 5 kapsamında uygun şart, örneğin bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmeyle doğrudan bağlantılı gereklilik, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması veya koşulları oluşuyorsa meşru menfaat, somut işlem özelinde değerlendirilmelidir. Açık rıza ancak gerektiği durumlarda, ayrıca ve özgür iradeyle alınmalıdır. Bu bölüm kesinleştirilmeden nihai aydınlatma tamamlanmış sayılmaz.

7. Kişisel verilerin aktarımı

Barındırma, güvenlik ve iletişim sağlayıcıları kişisel veri işleyen veya alıcı konumunda olabilir. Veri kategorisine göre hangi hizmet sağlayıcılara, hangi amaçla ve hangi hukuki şartla aktarım yapıldığı belirlenmelidir. Yurt dışına aktarım olasılığı özellikle kullanılan teknoloji sağlayıcılarının konumları ve sözleşmeleri üzerinden ayrıca incelenmelidir. Doğrulanmamış aktarım bilgileri kesin bir liste gibi sunulmaz.

8. Saklama süreleri

Kayıt türü, işleme amacı ve kanuni yükümlülükler doğrultusunda saklama süreleri belirlenir. Teknik loglar, destek yazışmaları ve iletişim kayıtları için fiilî saklama politikaları doğrulanmadan tek bir genel süre belirtilmez. Süre sonunda uygun imha yöntemleri uygulanmalıdır.

9. İlgili kişinin KVKK madde 11 hakları

İlgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanımını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinme veya yok edilmeyi isteme, yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhe çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

10. Başvuru yöntemi — doğrulama gerekli

İlgili kişilerin başvuruları için veri sorumlusunun kesin unvanı, tebligata elverişli adresi ve varsa resmî elektronik başvuru kanalı yayımlanmalıdır. Başvurunun değerlendirilmesinde KVKK madde 13 ve ilgili Tebliğ hükümleri dikkate alınır. +90 501 643 10 10 genel bilgi için kullanılabilir; bu hat tek başına bütün resmî başvuru usullerini karşılamayabilir.

11. Açık rıza ve çerez ayrımı

Aydınlatma metni bir açık rıza metni değildir. Açık rızaya dayalı analiz/pazarlama çerezleri varsa rıza talebi ayrıca yapılmalı, rıza verilmemesi gerekli olmayan veri işleme için olumsuz sonuç doğurmamalıdır. Siteyi ziyaret etmiş olmak otomatik açık rıza anlamına gelmez.

12. Son doğrulama notu

Bu sayfa ayrıntılı bir taslak aydınlatma çerçevesidir. Veri sorumlusu unvanı, veri envanteri, aktarım alıcı grupları, hukuki sebepler ve başvuru kanalı doğrulanıp nihai metin yetkili kişi tarafından onaylanmadan mevzuata tam uyumlu aydınlatma yapıldığı varsayılamaz.

Genel iletişim: +90 501 643 10 10 · E-ROTA MEDYA · Ayvalık / Balıkesir.